Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung?
Im Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V. verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln und suchen innovative Menschen mit Interesse an einer Aufgabe im sozialen Umfeld. Rund 500 hauptamtliche und 400 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind in den Aufgabenfeldern Alter, Pflege, Familie, Jugend, Soziale Beratung, Migration, Behinderung / Gemeindepsychiatrie tätig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (50%-70%) eine
Personalsachbearbeitung (w/m/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbständiges Arbeiten im täglichen operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des gesamten Personalmanagementprozesses
-> Ein- und Austrittsprozessen inkl. der Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen (Verträge etc.)
-> Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
-> Pflegen der Personalstammdaten in entsprechenden Programmen
-> Bearbeiten Spezialfälle wie z.B. Mutterschutz, Pfändungen, Langzeiterkrankungen, Altersteilzeit - Beratung und Betreuung der Fach- und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Durchführung von gesetzlichen Meldungen und Nachweisen
- Eigenständige Kontaktaufnahme zu Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle
- Zuarbeit der Personalleitung bei Sonderthemen
- Unterstützung der Stabstelle Personalentwicklung ggf. in folgenden Themen:
-> u.a. Behördengänge mit ausländischen Mitarbeitern
-> Beantragung von Einreisedokumenten
-> Unterstützung bei der Koordination der Wohnraumüberlassung an Mitarbeiter
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise fachliche Fortbildung im Bereich Personal
- fundierte EDV Kenntnisse
- fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (AVR-C, DEHOGA, Einzelhandel) sind wünschenswert
- selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Offenheit
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz überzeugen Sie nicht nur uns, sondern auch die Mitarbeitenden von Ihren Fähigkeiten.
- Ihr sicheres, freundliches Auftreten und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Identifikation mit unseren caritativen Wertvorstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
- tarifliche Bezahlung, tariflicher Urlaubsanspruch, sowie ein AZV Tag
- betriebliche Altersversorgung
- JobRad
- Kooperation im Fitnessbereich (Hansefit)
- Benefits.me
- Caritas als sicherer Arbeitgeber – wir legen Wert auf grenzachtenden Umgang und Anvertrautenschutz
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: bewerbung@caritas-sbk.de
Caritasverband für den Schwarzwald-Baar-Kreis e.V., Personalabteilung, Gerwigstraße 6, 78050 Villingen-Schwenningen; www.caritas-sbk.de
Ansprechpartnerin für stellenrelevante Fragen:
Michelle Götz, Personalleitung, 07721/9218345; michelle.goetz@caritas-sbk.de